Kokous järjestetään sunnuntaina 24.11. klo 19.00 lippukunnan kololla osoitteessa Paattistentie 857 sekä Teamsissa. Yhdistyksen kokouksessa kaikilla lippukunnan jäsenillä on puheoikeus, mutta äänioikeus vain 15 vuotta täyttäneillä. Mikäli aiot osallistua Teamsissa, ilmoittauduthan etäosallistujaksi viimeistään 22.11. osoitteeseen partio.vaakunvartijat@gmail.com.

Syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli valitaan hallitus ja johtajiston toimihenkilöt sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vuodelle 2025. Lisäksi valitaan toiminnantarkastaja sekä päätetään jäsenmaksusta vuodelle 2025.