Kokous järjestetään sunnuntaina 25.3. klo 20.00 lippukunnan kololla osoitteessa Paattistentie 857. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteyksin Teamsissa. Mikäli aiot osallistua kokoukseen etänä, ilmoittauduthan viimeistään 23.3. osoitteeseen partio.vaakunvartijat@gmail.com. Yhdistyksen kokouksessa kaikilla lippukunnan jäsenillä on puheoikeus, mutta äänioikeus vain 15 vuotta täyttäneillä.

Kevätkokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli päätetään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä vuodelta 2025. Lisäksi päätetään vastuuvapautuksen myöntämisestä vuoden 2025 hallitukselle sekä jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2027. Käsiteltävät kokousmateriaalit julkaistaan tällä sivulla ennen kokousta.