Kokous järjestetään sunnuntaina 16.3. klo 17.00 lippukunnan kololla osoitteessa Paattistentie 857. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteyksin Teamsissa. Mikäli aiot osallistua kokoukseen etänä, ilmoittauduthan viimeistään 14.3. osoitteeseen partio.vaakunvartijat@gmail.com. Yhdistyksen kokouksessa kaikilla lippukunnan jäsenillä on puheoikeus, mutta äänioikeus vain 15 vuotta täyttäneillä.

Kevätkokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli päätetään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä vuodelta 2024. Lisäksi päätetään vastuuvapautuksen myöntämisestä vuoden 2024 hallitukselle sekä jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2026.